仕事効率化のためにすること 準備編
ども、にーどです。
最近在宅勤務が始まり、自分の仕事の管理を一層考えなければならないと思い備忘録も兼ねて書きます。
仕事に一番必要なことって段取り、準備だと考えてます。
なぜならば、僕はシングルタスクしかできない人間であり、段取りさえ組めば後は取り組むだけなので、シングルタスクだけ行えばよいのでパフォーマンスを発揮できるからです。
あとは、残業が嫌いなので如何に時間内に業務を終わらせるかを追求したいからです。
簡単な作業であれば、特に段取りもなく、作業し始めれば完了しますが、仕事だとそうはいきません。
1.自分がなにをしているか
意外とわからないのが自分が何をしているかです。
僕は自分が何を行っているか把握するために、何時に何をしていたかをメモする日を作ってます。
良いことが2つあり、自分が何をしているか正しく振り返ることができることと、無駄なことをしなくなることです。
2.やることの明確化
自分がなにをやるかを明確化させなければなりません。
僕もできていないことが多々ありますが、周りの人を見ていても出来ていない人が多い印象があります。
僕は営業職なので、『売上を立てる』ことが会社から降りてきている一番の命題です。
売上を立てるために自分が行うアクションまで落とし込むことが必要です。
いくらの売上をいつまでにやるか。
そのためには今週なにをしなければならないのか。考えてみましょう。
3.具体的なアクションに起こす
僕は1週間何をするかを計画立てることにしています。
突発的なことにも対応できるようにするためです。
頼まれごとや思い通りに進まないことを修正する時間を予め予定に組み込みます。
予定が空いてしまいそうなら、前倒しでやることをすすめるようにしています。
